Asistente administrativo(a) Honduras Tegucigalpa

Asistente Administrativo(a) – Honduras Tegucigalpa

¿Cómo es el día a día de la posición?

Como Asistente Ejecutivo(a) en Deloitte estarás a cargo de:

• Brindar formato a los informes desde la revisión hasta el encuadernado de los mismos, preparación para ser entregados al cliente y la coordinación del envió y seguimiento para la recepción del cliente
• Elaborar un borrador de informes para clientes nuevos
• Brindar apoyo logístico en la preparación de materiales para seminarios
• Archivar la correspondencia de los clientes
• Elaborar notas y constancias para clientes
• Cubrir la recepción cuando sea requerido, atender, enlazar, tomar mensajes y reportar llamadas telefónicas
• Elaboración y presentación de propuestas y realizar los trámites legales que soliciten en las licitaciones 
• Solicitar constancias para trámites de propuesta, mantenerlas vigentes las constancias de solvencia del Seguro Social, AMDC, Cámara de Comercio, Procuraduría, Oncae y demás proveedores del Estado
• Coordinar la logística de conferencias telefónicas, juntas y reuniones, con la finalidad de que dichos eventos sean realizados de manera adecuada (reservación de salas oportunamente, servicio de alimentos, acceso de visitantes al edificio, envío de “meeting request”, etc.)
• Apoyar con labores administrativas como impresión de documentos, copias, engargolado, etc
• Apoyo en tema de liquidaciones de tarjetas corporativas
• Gestionar requerimientos de boletos aéreos, reservación de hotel

Trabajarás en un ambiente dinámico y enriquecedor con personas de diferentes culturas, perspectivas, especialidades y conocimientos. Juntos(as), creamos soluciones únicas y de calidad, superando las expectativas y alcance de nuestros proyectos y clientes. Nos motiva generar un impacto significativo en todo lo que hacemos.

¿Qué se necesita para aplicar?
•    Estudiante universitario(a) de Administración o Técnico en Secretariado •    Deseable 1 año de experiencia como secretaria, asistente administrativa
•    Inglés básico
•    Manejo de paquetes de Office y correo electrónico
Habilidades: Servicio al cliente, comunicación efectiva, organización, adaptabilidad, orientación a resultados, alta calidad

¿Por qué Deloitte?
Con nuestro trabajo creamos un impacto significativo, que marca una diferencia positiva en nuestros(as) clientes, la sociedad y el planeta. Colaboramos en distintos proyectos con personas que nos escuchan, inspiran, alientan y apoyan a dar lo mejor de nosotros(as) mismos(as). Para Deloitte, nuestro desarrollo integral es una prioridad. A través de las oportunidades de aprendizaje, movilidad, voluntariado y la asesoría personalizada de nuestros(as) líderes, crecemos en nuestras carreras y formamos lazos que perduran.

Siguientes pasos
¿Estas listo(a) para crear un impacto? Te estamos buscando, postúlate.