Asistente Ejecutivo(a) -Costa Rica

Asistente Ejecutivo(a) – Costa Rica

¿Cómo es el día a día de la posición?

Como Asistente Ejecutivo(a) en Deloitte tus funciones principales giran alrededor de lo siguiente:

Gestión Operativa y Apoyo Ejecutivo, Coordinación de agendas, Planificación de itinerarios, Logística de reuniones para Socios y líderes regionales, Elaboración de reportes ejecutivos, Seguimiento de asuntos críticos hasta su resolución (follow-up), Apoyo integral a clientes internos y externos, garantizando eficiencia y calidad en la atención. Control Financiero y Administrativo de temas específicos encomendados, Control de ejecución de gastos regionales por línea de negocio. Seguimiento y control regional de pago de membresías. Control de tarjetas corporativas, conciliación de gastos y elaboración de liquidaciones. Apoyo en apertura de clientes y proyectos. Apoyo en cumplimiento de procedimientos internos administrativos. Coordinaciones varias con subcontratistas. Gestión de pagos ante instituciones legales internacionales (IBA, NYSBA, entre otras).  Gestión Legal y Documental, Control de documentación de firmas, Reportes de salida del país de notarios ante DNN. Coordinación de cumplimiento normativo en trámites legales internacionales. Seguimiento a cumplimiento de políticas internas. Distribución estratégica de tareas administrativas entre líneas de negocio en múltiples países. Asistencia en la planificación y ejecución de eventos corporativos y reuniones de alto nivel, tramitación de citas en la DNN, cancillería y otras organizaciones gubernamentales, preparar envíos por DHL (exportación e importación), recibir, retirar, escanear y enviar la correspondencia del departamento, envío de información internamente como personerías, cédulas, permisos, impresión y escaneo de documentación, apoyo en redacción de escritos y otras gestiones antes tribunales y oficinas administrativas impresión de documentos copias, organizar y coordinar la presentación, solicitar certificaciones en los distintos colegios profesionales, soporte a gerencias en reuniones, coordinación de mensajería del departamento, coordinación con mensajería para el depósito de los pagos de migración y otras gestiones administrativas, solicitud de expedientes a distintas instituciones y cualquier otra labor afín al puesto.

Trabajarás en un ambiente dinámico y enriquecedor con personas de diferentes culturas, perspectivas, especialidades y conocimientos. Juntos(as), creamos soluciones únicas y de calidad, superando las expectativas y alcance de nuestros proyectos y clientes. Nos motiva generar un impacto significativo en todo lo que hacemos.

¿Qué se necesita para aplicar?
•    Estudiante universitario(a) de Administración o Técnico en Secretariado •    Deseable 1 año de experiencia como secretaria, asistente administrativa
•    Inglés intermedio
•    Manejo de paquetes de Office y correo electrónico
Habilidades: Servicio al cliente, comunicación efectiva, organización, adaptabilidad, orientación a resultados, alta calidad

¿Por qué Deloitte?
Con nuestro trabajo creamos un impacto significativo, que marca una diferencia positiva en nuestros(as) clientes, la sociedad y el planeta. Colaboramos en distintos proyectos con personas que nos escuchan, inspiran, alientan y apoyan a dar lo mejor de nosotros(as) mismos(as). Para Deloitte, nuestro desarrollo integral es una prioridad. A través de las oportunidades de aprendizaje, movilidad, voluntariado y la asesoría personalizada de nuestros(as) líderes, crecemos en nuestras carreras y formamos lazos que perduran.

Siguientes pasos
¿Estas listo(a) para crear un impacto? Te estamos buscando, postúlate.